Los tres consejos fundamentales para trabajar en casa

Según un estudio de Fortune, el 82% de las cien mejores compañías para trabajar brindan a sus empleados la oportunidad de ejercer lejos de las instalaciones de la empresa. Asimismo, la investigación concluyó que el 77% de los trabajadores son más productivos fuera de la oficina que dentro de ella. Sin embargo, la labor “a distancia” debe ejecutarse siguiendo algunas importantes recomendaciones. Conoce los consejos de un experto para lograrlo.

Mamá trabajandoHace unos días se viralizó el video del profesor Robert Kelly, experto en Corea del Sur, quien estaba siendo entrevistado a través de Skype por la cadena BBC. Parte de ese video es hoy sensación mundial, pero no precisamente por los comentarios acerca de misiles, crisis políticas y complots del analista, sino por el gracioso momento en que sus dos pequeños hijos irrumpen en la oficina de su casa y son sacados raudamente por su mujer.

El famoso video, con más de 10 millones de reproducciones solo en Facebook, no sólo pone causó furor en las redes sociales sino que permite evidenciar lo que a muchos trabajadores les sucede cuando parte de su jornada laboral es ejercida desde su propio hogar, donde se debe aprender a compatibilizar trabajo y familia.

Algo que pareciera ser una tendencia, tal como se demuestra en el estudio “El Trabajador Digital” de Citrix y Fundación País Digital, que indica que casi el 50% de los trabajadores chilenos estarían dispuestos al teletrabajo o trabajo a distancia, aún si ganara menos, pero con tal de aumentar su calidad de vida.

Sin embargo, el docente especialista en Gestión Organizacional de la Escuela de Trabajo Social de la Universidad del Pacífico, Luis Yáñez, plantea que no todos los trabajos pueden ser ejecutados desde el hogar y, en consecuencia, no todas las personas pueden optar a este tipo de organización para su trabajo. “Por ejemplo, un operario de maquinaria debe estar físicamente presente para iniciar la puesta a punto de la máquina, verificar condiciones o corregir errores. El estadounidense Stephen Robbins hace referencia a tres categorías que son apropiadas: tareas rutinarias de manejo de información, actividades móviles y labores profesionales relacionadas con el conocimiento. Por lo tanto, la persona puede producir desde su casa siempre que la naturaleza de su trabajo se lo permita y además que lo desee”, advierte.

Para algunos, trabajar lejos de la mirada de un superior puede conducirlos a ser menos productivos. Por eso, la clave está en tener las metas claras. “El trabajo debe tener esa connotación, independiente del lugar donde se realice. Por lo tanto, mientras se trabaja se está ejerciendo un rol determinado, lo que significa que se debe prestar atención y concentración a la tarea realizada, lo que a su vez requiere de determinadas condiciones”, apunta el experto.

Así, el docente de la Escuela de Trabajo Social de la U. del Pacífico, indica tres condiciones que debes cumplir para trabajar desde la casa y producir lo mismo o más que cuando estás en la oficina. Toma nota:

  1. Ubícate en un lugar especial, privado y libre de distracciones: No hay que mezclar el ambiente familiar con el laboral, por lo que, por ejemplo, no es adecuado trabajar en la mesa del living o almorzar en el lugar que se tiene destinado para trabajar.
  2. Establece rutinas de tiempo que permitan generar eficiencia, pero también descanso: Se debe comenzar en la mañana, de la misma forma que un trabajo presencial en la oficina. El trabajador en la casa debe primero darse una ducha, vestirse (no es recomendable trabajar en pijama), tomar desayuno y luego comenzar a trabajar.
  3. Comunica a la familia que estás trabajando, que debes cumplir horario y que respeten tus tiempos: Esto permitirá beneficios tales como ahorro en transporte y tiempo de viajes, menor probabilidad de accidentes y conciliar familia y trabajo.

Cómo ser mamá-freelance y no morir en el intento

Creo que ya les había contado: en Octubre recibí mi sobre azul. 

Siempre había trabajado en empresa, no me funcionaba eso de ser freelance porque ¡vamos! soy super poco organizada, y trabajando con dos me imaginaba en el peor de los casos.

La verdad es que no me quedó de otra.

Cuando recibí mi sobre azul, tomé todos los resguardos necesarios para estirar la plata lo máximo posible, también tomé los beneficios de mamá Estado que me servían. Actualicé mi ridículum y me puse a buscar cuánto anuncio buscando community manager hallé. Por supuesto entendiendo que no iba a encontrar una pega tan buena como la que tenía (trabajaba media jornada 10 a 15 hrs, con más sueldo que mi anterior trabajo horario completo).

Fui al menos a tres entrevistas. A parte de sentirme taaaaan niña, recién salida a la vida laboral, me di cuenta que el horario en que trabajamos los chilenos es tan largo. Por lo bajo el horario era de 9 a 7, salir los viernes a las 2 o 3. 

Mamá freelance
Uniforme de trabajo, también trabajo en pijama, pero evito hacerlo.

Con esos antecedentes descarté absolutamente me vuelta al mundo laboral “real”. Por que, a pesar, de que sé que muchas de ustedes que me leen viven en ese horario, turno, condiciones absolutamente pencas, no podía darme el lujo de salir a trabajar, dejar a las niñas viviendo full time en casa de mi mamá, haciéndola ella encargada de mis hijas -por que a pesar de que le pago a mi mamá, el gasto es muchísimo menor que pagarle a una persona que esté en la casa-, para que además aumentara mi nivel de estrés por la fibromialgia, por supuesto aumento de mi fibromialgia, y un laaargo etcétera.

Y no es que sea una porfía mía, pero Fernando dos semanas después entró a trabajar en el proyecto que llevaba esperando hace meses y que, hasta el día de hoy, lo tiene recibiendo llamadas a las 9 am, llegando a las 2 am, solo con los lunes libres -hasta por ahí, porque se dedica exclusivamente a enviar mails-. ¿Se imaginan el caos familiar?

No, definitivamente no podía.

Nea Agostini
En el Evento de Lanzamiento de Nea Agostini… obvio, ahora tengo tiempo para ir a eventos y no pedirle permiso a nadie.

Pero, paré y me dije: ¿si trabajo freelance? Olivia va al jardín, Sofía al colegio, tengo un tiempo para estar en casa y poder trabajar de mejor manera con los clientes que ya tenía.

Muchos amigos me ayudaron pasando el dato que iba a trabajar desde la casa y así me armé mi cartera de clientes.

Y ahora, ¿¡QUÉ RE CHANGOS HAGO PARA ORGANIZARME!?

Así mismo me dije cuando me metí en la pata de los caballos. Y así nació esta lista.

  1. Tener clara tu situación ante el SII: es decir que puedas emitir boletas para cobrar tu trabajo
  2. Disponer de un lugar que sea como tu oficina: al comienzo yo me sentaba en la mesa del comedor y ponía la tele y todo eso. Hasta que me di cuenta que no era correcto, porque haces que tu mente siempre esté en modo trabajo, incluso cuando comes. Si tienes un rincón, idealmente comprarte un escritorio, silla cómoda, insumos de papelería. La idea es que sea tu oficina.
  3. Tener claros tus horarios de trabajo -dejárselos claros a tus clientes-: establecer un horario, ya sea en el compatible con la sala cuna o colegio, dedicar algún tiempo en la noche, etc. Siempre tener claro que ese es tu momento para trabajar.
  4. No sobrevenderte: quién mucho abarca poco aprieta. Tener un objetivo claro de sueldo, cuántos clientes puedes llevar sin colapsar. Recuerda que -aunque suene re machista, pero es la PUTA CRUDA VERDAD- las mujeres nos llevamos el peso de la casa y los niñ@s, a menos que converses con tu pareja/marido/pierno/pierna un horario en que él se encargue de los niño@s mientras tu haces tu pega.
  5. Haz lo que sabes hacer y cobra lo que tienes que cobrar: gente rata existirá siempre, SIEMPRE. Y por eso, debes dedicarte a lo que sabes, y si todavía no sabes, todos somos buenos para algo y puedes descubrirlo en el camino, pero evita al máximo hacer algo que no te gusta, por que tu calidad del trabajo se ve afectada y se nota. Y si te piden rebajas, ponlos en su lugar. Si no quieren trabajar contigo por cara, no importa, por uno que se vaya, dos vienen, porque saben que eres buena.
  6. Ten una libreta guía, agenda, calendario: es necesario para poder saber qué hacer, cómo hacerlo y para qué cliente. Muchos trabajamos con muchos clientes y todos te piden reuniones. Por eso es bueno saber cuáles son tus horarios disponibles.
  7. Ten algún apoyo: mamá, abuela, tía, tío, abuelo, señora del aseo… lo que sea. Porque si o si en las vacaciones de los niños necesitas tener espacios para el trabajo. En mi caso, mi santa madre viene todos los días a casa, me encierro en la oficina y voy parando para el almuerzo, ayudarla a dormir a Olivia, ayudar a Sofía a encontrar alguna cosa. Poco a poco las niñas han aprendido a respetar mi espacio de pega.
  8. Hace ejercicio: Si, como lo lees, hace ejercicio, busca clases de zumba, sale a andar en bicicleta, caminata, ejercicio funcional, lo que sea, porque estar en casa deprime ene, en especial si eres mamá trabajadora que se quedó sin pega y cero posibilidad de entrar a una empresa grande. El cuerpo, cuando estás en casa, tiende a mantenerse más en reposo y cuando tienes masa muscular tienes más ánimo para hacer cosas y obvio… trabajar.
  9. Mantén tus equipos de trabajo en buenas condiciones: es un costo que antes asumía tu empresa y ahora debes asumirlo tú. Pero vale la pena.
Y lo mejor: ver a las enanas hacer sus locuras en casa.
Y lo mejor: ver a las enanas hacer sus locuras en casa.
¿Te dijeron que trabajar en casa era fácil?

Emmm… no, pero tiene muchos beneficios: poder desayunar tres veces y no tener que verle la cara a un jefe, almorzar en casa, salir a trabajar al patio, balcón, poder ir a comprar el pan, llevar a tus niñas al parque a la hora que desees, escribir un blog, ordenar tu pega para tener todo un día dedicado a las niñas, familiares. Poder salir tranquila a una reunión con amigos. Enfermarte y trabajar en cama. Escuchar la música que desees o ver películas o series. Tomar una siesta. Ufff.. así suma y sigue.

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